Créez une liste de diffusion "maison"
Que vous utilisiez le logiciel de courriel de Netscape, Outlook
ou un autre logiciel, le carnet d'adresse (Address Book) offre toujours la possibilité de créer
une liste (Netscape) ou un groupe (Outlook). Le processus est semblable à celui-ci :
avec le logiciel de courriel de NETSCAPE :
1. Créez une fiche pour chaque adresse de courriel à inclure dans votre liste.
2. Quand vous avez terminé, créez la liste ou le groupe en cliquant sur le bouton New.
Donnez-lui un nom dans la section réservée à l'adresse de courriel
sous la catégorie BCC (Black Carbon Copy). Ce point est très important. Il permet de cacher
l'adresse de courriel des personnes à qui vous faites parvenir le même message en même temps.
Cela évite que certain-es ne soient tentées d'utiliser les adresses de vos membres pour leur faire parvenir
ce qui leur chante. Tous les logiciels n'offrent pas cette option de la même façon. Dans ce cas, quand
vous expédiez un courriel aux abonné-es d'une liste, au moyen du carnet d'adresses, il suffit d'intégrer le nom
de votre liste dans le champ Bcc du courriel lui-même plutôt que dans le champ To.
3. Faites glisser la fiche de chaque adresse électronique à intégrer dans la liste.
Vous avez maintenant une liste "maison" toute prête facilitant la transmission d'informations
et de documents.
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